愛媛県松山市で事業を営む皆さまの中には、会計入力・勤怠管理・給与計算・請求書作成・契約書作成など、日々のバックオフィス業務に多くの時間を取られている方も少なくありません。

当事務所では、「愛媛県松山市の中小企業・個人事業主の皆さまの業務負担を減らしたい」という想いから、マネーフォワードクラウドを活用した 一元管理型のバックオフィス効率化をご提案しています。

■ 松山市の事業環境にフィットしたクラウド活用

愛媛県松山市では、サービス業、建設業、運送業、飲食店、小売店など多種多様な事業が展開されており、どの業種でも「会計・勤怠・給与・請求・契約書作成」をまとめて管理できるマネーフォワードクラウドは非常に相性の良いシステムです。

本来であれば、会計は税理士の独自の会計ソフトで、勤怠・給与計算は、それぞれ社労士独自の計算ソフトで計算をします。しかし、一元管理されておらず、利用するソフトが増えさることでバックオフィスの効率化は落ち事務処理の煩雑さは増してしまいます。

今の時代、コスト面からなかなか経理担当者を採用・育成できず、バックオフィスが整わない中小企業を多くみてきました。

そこで私達は、IT技術の利用を通じ、中小零細企業の実情に合わせ、会計と給与・勤怠、請求書業務などのバックオフィス業務が一元管理できるよう、マネーフォワードの導入実績の多数ある弊所と提携社労士とで一括管理体制を構築しております。

■ マネーフォワード導入のメリット

 会計・勤怠・給与・請求が一つのソフトで一元管理され自動連携ができる

勤怠データは給与計算へ、給与計算の結果は会計へ、請求書発行のデータは売掛金として自動で会計に反映されます。また、他にも電子契約書の作成や年末調整も同ソフト上で手続き可能であり、今まで様々なソフトにあったバックオフィスデータを一元管理します。

会計に通帳・クレジットカード等の連携機能・仕訳学習機能が搭載されている

マネーフォワード会計では、従来の用に通帳のコピーより手で入力するようなことはなく、銀行取引明細のデータをAPI連携より抽出し、仕訳登録をします。

一度仕訳登録した記録データを会計ソフトが学習し、次回以降は同じ明細の場合、同科目が自動的に選択されるようになります。そうすることで、処理スピードが速くなり、ヒューマンエラーも生じにくくなります。また、連携ができないような現金取引や減価償却費の仕訳は仕訳辞書を利用することでイレギュラーな仕訳も、ケースごとに区分して仕訳を作成することができます。

また、従来であれば日付、金額、内容を手入力しますが、手入力をしないので入力ミスや確認作業が大幅に減少します。

経営数字が早く整う

銀行口座やクレジットカード、レジ等と連携するため、月次の数字がスピーディに揃い、経営数字把握と精度が上がります。

経営資源の少ない、中小零細企業では経営の数値や決算書を作成することに注力するのではなく、アウトプットされた数字をもとに将来なにができるのかを一緒に考えることが大切であると私達は考えています。

当事務所が選ばれる理由

・マネーフォワードの導入実績が豊富でマンツーマンで直接導入の指導ができる

・事業規模や業種を考慮した上で本当にその事業者に適したサイズの運用設計が可能

・会計のみならず勤怠・給与等の導入までマネーフォワードの一貫した利用サポートができる

・煩雑になりやすい経理・給与・勤怠の“全部をまとめて相談できる”伴走者であること

地元企業だからこそ直接把握できる実情に合わせて、最適なクラウド運用を整備いたします。

サポート内容

• ・マネーフォワードクラウド（会計・勤怠・給与・請求）の初期設定・各サービス間の自動連携設定・実際の業務フローに合わせた運用設計・仕訳の自動化・経理の効率化サポート・導入後のフォローも直接対応
  

愛媛県松山市の田中貴宏税理士事務所では、クラウドを活用したバックオフィス効率化を通して、
地域の事業者様が本業に専念できる環境づくりをサポートしています。

「どのくらい効率化できるのか知りたい」「導入したいが設定が難しい」など、
どんなご相談でもお気軽にお問い合わせください。